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Projekt Akademie

Ihr individueller Aktionsplan zur Optimierung des Projektmanagements

Erhalten Sie eine detaillierte Analyse und maßgeschneiderte Empfehlungen, um Ihr Projektmanagement zu verbessern 

– mit einem klaren Aktionsplan zur schrittweisen Umsetzung. 

Staatliche Förderung von bis zu 80% möglich!

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Die Beratung auf einen Blick

Ergebnis

Eine umfassende Standortbestimmung Ihres aktuellen Projektmanagements, ergänzt durch gezielte, priorisierte Maßnahmen zur Verbesserung. Die Summe dieser individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Schritte ergibt den Aktionsplan – eine praxisorientierte Roadmap für effizientere Abläufe, Kosteneinsparungen und höhere Kundenzufriedenheit, die direkt umsetzbar ist und echten Mehrwert stiftet.

Dauer

1-2 Wochen – abhängig von der Terminverfügbarkeit, die wir gemeinsam abstimmen.

Kosten

Die Kosten von 3.500,- EUR können dank Förderung auf nur 700,- EUR in den neuen Bundesländern (80% Förderung) bzw. 1.750,- EUR in den alten Bundesländern (50% Förderung) gesenkt werden. Nutzen Sie jetzt den Fördermittelcheck.

PM-Aktionsplan

Kommen Ihnen diese Herausforderungen bekannt vor?

Viele Unternehmen setzen auf ein intuitives und pragmatisches Projektmanagement. Doch in Organisationen, bei denen Projekte einen wesentlichen Anteil der Arbeit oder des Umsatzes ausmachen, führt dieser Ansatz häufig zu mehreren der folgenden negativen Konsequenzen:

Unklare Projektziele: Projektziele sind nicht ausreichend definiert oder werden nicht erreicht.

Verzögerungen bei Terminen: Projekte werden nicht fristgerecht abgeschlossen.

Budgetüberschreitungen: Projekte überziehen das geplante Budget und verursachen höhere Aufwände.

Teamdynamik und Ressourcenplanung: Die Zusammenarbeit im Team ist schwierig, es mangelt an klarer Einsatzplanung oder die Ressourcenauslastung ist ineffizient.

Kommunikationsprobleme: Es fehlt an Transparenz und effektiver Kommunikation im Projektteam und gegenüber Stakeholdern, was zu häufigen Missverständnissen und Konflikten führt.

Unerwartete Risiken: Häufig treten unvorhergesehene Schwierigkeiten und negative Ereignisse in Projekten auf.

Mangelhafte Qualität: Kunden sind unzufrieden mit der Durchführung der Projekte und den erzielten Ergebnissen.

Stakeholder-Konflikte: Es entstehen Unzufriedenheit und Konflikte mit Stakeholdern oder Kunden sind unzufrieden.

Schwache Überwachung und Steuerung: Es fehlt an ausreichender Kontrolle und Überwachung des Projektfortschritts sowie an effektiver Steuerung und Koordination.

Hoher Aufwand: Geringe Effizienz, Produktivität und Transparenz in den Projekten führen zu unnötig hohen Aufwänden.

Fehlende Transparenz: Ein Überblick über alle Projekte sowie über wichtige Kennzahlen und Statusinformationen fehlt, was zu Missverständnissen, schlechter Entscheidungsfindung und ineffizienten Arbeitsabläufen führt.

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​​Sparen Sie bis zu 80% dank staatlicher Förderung

Ihr individueller Projektmanagement-Aktionsplan ist nicht nur effektiv, sondern auch erschwinglich: Die Erstellung kostet 3.500,- EUR zzgl. MwSt. Dank einer möglichen staatlichen Förderung von bis zu 80% tragen Sie nur einen Bruchteil der Kosten für die Optimierung Ihres Projektmanagements. Da Fördermittel begrenzt sind, sollten Sie schnell handeln.

Den Fördermittelcheck können Sie durch Beantwortung von vier einfachen Fragen in kürzester Zeit durchführen. Das Ergebnis erhalten Sie umgehend per E-Mail.

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Andreas Kara

Erfahrung und Expertise im Projektmanagement

Nach über 20 Jahren Erfahrung im operativen Projektmanagement unterstütze ich heute als Inhaber der Projekt Akademie mittelständische Unternehmen dabei, ihre Projekte durch den Einsatz eines professionellen Projektmanagements inklusive der Nutzung von modernen Werkzeugen erfolgreicher umzusetzen und damit den langfristigen geschäftlichen Erfolg zu unterstützen. Gemeinsam mit den Unternehmen entwickle und implementiere ich maßgeschneiderte Arbeitsweisen für die Durchführung einzelner Projekte und die Steuerung der gesamten Projektlandschaft durch Ihr Management-Team.

Maximieren Sie Ihren Projekt- und Geschäftserfolg mit einem erprobten Ansatz

Mit dem PM-Aktionsplan identifiziere ich kurzfristig die Ursachen bestehender Probleme und helfe durch priorisierte Verbesserungsvorschläge, folgende konkrete Vorteile zu erzielen:

Hohe Erfolgsquote: Projekte erreichen ihre Termin-, Kosten- und Leistungsziele.

Zeit- und Kosteneinsparungen: Effiziente Projektarbeit führt zu Einsparungen.

Planbare Projekte: Risiken werden frühzeitig erkannt und proaktiv gemanagt, um Verzögerungen zu vermeiden.

Fundierte Entscheidungen: Transparente Projektinformationen bieten dem Management eine solide Entscheidungsgrundlage.

Kundenzufriedenheit: Starke Kundenorientierung sorgt für hohe Zufriedenheit bei Ihren Auftraggebern.

Mitarbeiterzufriedenheit: Klare Rollenverteilungen, definierte Prozesse und bessere Ressourcenplanung steigern die Zufriedenheit im Team.

Fokus auf Unternehmensziele: Projekte werden zielgerichtet ausgewählt und priorisiert, um die Unternehmensziele optimal zu unterstützen.

​​Ein einfacher Weg zu professionellem Projektmanagement

In wenigen, klaren Schritten erstelle ich einen maßgeschneiderten Plan zur Umsetzung. So profitieren Sie von messbaren Verbesserungen in kurzer Zeit.

Förderung sichern

Die Erstellung des Projektmanagement-Aktionsplans kann mit bis zu 80 % gefördert werden.  Nutzen Sie jetzt den Fördermittelcheck.

Nach der vorläufigen Förderbewilligung beginne ich sofort mit Schritt 2.

Beratungstermine vorbereiten

Zur Vorbereitung der Beratung erhalten Sie eine Checkliste und einen kurzen Fragebogen, um die Termine optimal vorzubereiten.

Interviews: Herausforderungen, Ziele und Bestandsaufnahme

Wir besprechen Ihre Einschätzung zum aktuellen Projektmanagement, identifizieren Herausforderungen und Ziele. Anschließend ermittle ich den Stand des Einzel- und Multiprojektmanagements durch Interviews. Die zwei Termine (je 1,5 bis 2 Stunden) finden als Online-Meetings via Zoom oder Teams statt.

Stärken- und Schwächen analysieren sowie Verbesserungsvorschläge ausarbeiten

Basierend auf den Interviews analysiere ich die Stärken und Schwächen Ihres Projektmanagements. Daraus entwickle ich konkrete Verbesserungsvorschläge, um Ihre Ziele zu erreichen.

Workshop: Verbesserungsvorschläge durchsprechen und Aktionsplan erstellen

Ich präsentiere die Vorschläge und wir besprechen gemeinsam die Prioritäten. Für diesen Workshop sollten Sie etwa 1,5 Stunden einplanen. Auf dieser Basis erstelle ich anschließend den Aktions-Plan mit Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Zeitplan. 

Abschluss-Gespräch – Fazit und nächste Schritte

Im Abschlussgespräch wird die Dokumentation des Beratungsberichts freigegeben, die nächsten Schritte festgelegt und die Beratung abgeschlossen.

​​Fördermittelcheck

Kostenlose, unverbindliche Beratung

Wenn Sie Fragen haben oder bereit sind, den ersten Schritt zur Verbesserung Ihres Projektmanagements zu machen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie der PM-Aktionsplan Ihr Unternehmen voranbringen kann. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!

Gesprächstermin vereinbaren
E-Mail: andreas.kara@aka-demie.de
Telefon: +49 (0) 228 97453120