Skip to main content

Projektmanagement-Professionalisierung: Der Weg zu effizienteren Projekten

Agile Beratung für nachhaltige Veränderungen im Mittelstand.

Effektives Projektmanagement ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Unternehmen – doch in vielen Organisationen fehlen klare Strukturen, standardisierte Prozesse und ein einheitliches Verständnis darüber, wie Projekte effizient gesteuert werden.

Damit Projektmanagement wirklich funktioniert, braucht es mehr als nur Tools oder Methoden – es erfordert eine strukturierte, aber flexible Herangehensweise. Mein Beratungsansatz kombiniert systemische Organisationsentwicklung mit agilen Prinzipien, um nachhaltige Verbesserungen zu erzielen.
BAFA

BAFA-ID: 202417

Alchimedus Master

Der Weg zu effizienteren Projekten

Ich setze in meiner Beratung auf einen Prozess, der sich in zwei zentrale Phasen unterteilt:

Phase 1: Analysephase

PM-Aktionsplan


Projektmanagement-Aktionsplan

Zunächst analysieren wir den aktuellen Stand des aktuell gelebten Projektmanagements. Was funktioniert gut? Wo bestehen Herausforderungen? Mit dem PM-Aktionsplan gewinnen wir eine fundierte Basis für gezielte Verbesserungen.

Phase 2: Umsetzungsphase

Umsetzung PM-Professionalisierung


Projektmanagement-Professionalisierung

Basierend auf den Analyseergebnissen setzen wir die Maßnahmen in agilen Sprints um. So werden Veränderungen nicht nur theoretisch geplant, sondern direkt im Alltag getestet, angepasst und nachhaltig verankert.

Analysephase: PM-Aktionsplan – Der erste Schritt zur Professionalisierung

Bevor wir mit der Umsetzung starten, ist es wichtig, eine fundierte Analyse des aktuellen Projektmanagements durchzuführen. Dafür biete ich den PM-Aktionsplan als eigenständiges Angebot an. Ziel ist es, Stärken, Schwächen und konkrete Handlungsfelder zu identifizieren und eine solide Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte zu liefern.


Mehr Informationen zum PM-Aktionsplan findest du hier: PM-Aktionsplan

Umsetzung in agilen Sprints – Schritt für Schritt zur Professionalisierung

Nach der Analyse beginnt die eigentliche Transformation: Die identifizierten Maßnahmen setzen wir nicht in einem starren, langwierigen Prozess um, sondern iterativ in agilen Sprints. So bleiben wir flexibel und können Anpassungen direkt im Arbeitsalltag integrieren.


Wie läuft die Umsetzung ab?

  1. Planung der Umsetzungsphase
    Zu Beginn jedes Sprints legen wir klare Ziele fest und priorisieren die Maßnahmen für die kommende Umsetzungsphase.
  2. Umsetzungsphase
    Das Kernteam setzt die vereinbarten Maßnahmen über einen Monat hinweg aktiv um.
  3. Weekly-Workshops
    Wöchentliche Meetings bieten Raum für Fragen, Austausch und gezielte Unterstützung, um den Fortschritt sicherzustellen.
  4. Review & Retrospektive
    Am Sprint-Ende analysieren wir gemeinsam die Ergebnisse: Was hat gut funktioniert? Wo sind Anpassungen nötig? Wie war die Zusammenarbeit?
  5. Nächster Sprint
    Mit den gewonnenen Erkenntnissen startet die nächste Umsetzungsphase – mit neuen Maßnahmen oder Optimierungen bestehender Lösungen.


Dieser iterative Ansatz stellt sicher, dass das neue Projektmanagement nicht nur theoretisch geplant, sondern praxisnah getestet und nachhaltig in den Unternehmensalltag integriert wird.

Die Vorteile der Projektmanagement-Professionalisierung

Hohe Erfolgsquote: Projekte erreichen ihre Termin-, Kosten- und Leistungsziele.

Zeit- und Kosteneinsparungen: Effiziente Projektarbeit führt zu Einsparungen.

Planbare Projekte: Risiken werden frühzeitig erkannt und proaktiv gemanagt, um Verzögerungen zu vermeiden.

Fundierte Entscheidungen: Transparente Projektinformationen bieten dem Management eine solide Entscheidungsgrundlage.

Kundenzufriedenheit: Starke Kundenorientierung sorgt für hohe Zufriedenheit bei Ihren Auftraggebern.

Mitarbeiterzufriedenheit: Klare Rollenverteilungen, definierte Prozesse und bessere Ressourcenplanung steigern die Zufriedenheit im Team.

Fokus auf Unternehmensziele: Projekte werden zielgerichtet ausgewählt und priorisiert, um die Unternehmensziele optimal zu unterstützen.

Neugierig geworden?

Lass uns in einem persönlichen Gespräch herausfinden, ob ich Dich unterstützen kann.